Anno-Credit 2000 - Könyvvezetési és Üzletviteli Tanácsadó Kft.

Elszámolásra kiadott előleg:

Az elszámolásra kiadott előlegnél meg kell határozni:

• az előforduló jogcímeket,

• a felvehető összeg nagyságát,

• az elszámolás időtartamát,

• továbbá a kiadott összegek igénylési, engedélyezési, elszámolási, nyilvántartási és bizonylatolási rendjét.

Újabb előleg nem vehető fel, amíg az előző elszámolására nem került sor.

• Az elszámolásra kiadott összeg nem haladhatja meg a cél eléréséhez indokoltan szükséges mértéket.

• Előleget az ügyvezető által aláírt bizonylat alapján lehet kifizetni, amelyen az összeg rendeltetése és az elszámolás határideje is szerepel.

• Az elszámolásra kiadott összegekről a pénztáros és a könyvelés is nyilvántartást vezet.

Elszámolásra kiadott előleg csak az alábbi célokra adható ki:

• beszerzésre

• kiküldetési költségre

• üzemanyag-vásárlásra

• megbízási díjra

• temetési és szociális segélyre

• nemzetközi kapcsolatokkal összefüggő kiadásokra

Elszámolásra pénzt személyre szólóan, vagy postán keresztül, illetve bankszámlára történő közvetlen utalással, az arra feljogosított személyek utalványozása alapján lehet kifizetni. A meghatározott célra felvett összeg elszámolásának véghatárideje 30 nap. .

Az elszámolás módja mindig bruttó módon történik, tehát az elszámolandó összeget nem lehet az esetlegesen felvételre kerülő összegbe beszámítani.

Az elszámolásra kiadott összegekről nyilvántartást kell vezetni, melynek a következő adatokat kell tartalmaznia:

• a pénzt felvevő tag / tisztségviselő vagy alkalmazott neve

• a pénz felvételének időpontja

• a kiadási pénztárbizonylat száma

• a felvétel jogcíme

• az elszámolásra felvett összeg

• az elszámolás határideje

• az elszámolás tényleges időpontja

• a ténylegesen felhasznált összeg

• a bevételi bizonylat sorszáma

Előleg bekérő:

Ha előzetesen bekéri a vállalkozás a szolgáltatásainak, termékeinek ellenértékét, akkor előlegbekérő levelet kell kiállítania. Fontos jellemzője, hogy ez nem számla, azaz áfa fizetési kötelezettség sem keletkezik. A pénz beérkezésekor előlegszámlát kell kiállítani, mely után már keletkezik áfa fizetési kötelezettség!

Az előrefizetést a Megrendelőnek a Szolgáltató által kiállított előleg bekérő levél fizetési határidejéig kell teljesíteni. Abban az esetben, ha az előleg bekérőben foglaltaknak a Megrendelő nem tesz eleget, úgy Szolgáltató az adott megrendelést nem köteles elfogadni, illetve a már létrejött szerződés(ek)t azonnali hatállyal felmondhatja, továbbá Szolgáltató az ellenérték beérkezéséig (számláján történő jóváírásig) nem köteles a szolgáltatás nyújtására.


Előleg számla:

Az előlegszámlán szereplő teljesítési időpont csak az a dátum lehet, amikor a kapott előleg a bankszámlánkra megérkezett.

Az előlegszámlát is csak akkor lehet helyesbíteni, ha azok az esetek fennállnak, melyeket az áfa törvény 45. paragrafusa felsorol:

• az áthárított adó összegét, vagy az annak megállapításához szükséges tételeket (adóalap) módosítják,

• vagy az adót utólag kívánják felszámítani és áthárítani.

Az értékesítés teljesítését követően a teljes ellenértékről számlát kell kibocsátania az eladónak. Mégpedig úgy, hogy a pénzügyileg teljesítendő végösszegből levonja az előlegszámlán szereplő összeget.

BŐVÍTETTÜK SZOLGÁLTATÁSAINKAT: INGYENES CÉGALAPÍTÁS, SZOLGÁLTATÁS ÁTVÁLLALÁS
A részletekért kattintson ide!