Főmenü:
Elszámolásra kiadott előleg:
Az elszámolásra kiadott előlegnél meg kell határozni:
az előforduló jogcímeket,
a felvehető összeg nagyságát,
az elszámolás időtartamát,
továbbá a kiadott összegek igénylési, engedélyezési, elszámolási, nyilvántartási és bizonylatolási rendjét.
Újabb előleg nem vehető fel, amíg az előző elszámolására nem került sor.
Az elszámolásra kiadott összeg nem haladhatja meg a cél eléréséhez indokoltan szükséges mértéket.
Előleget az ügyvezető által aláírt bizonylat alapján lehet kifizetni, amelyen az összeg rendeltetése és az elszámolás határideje is szerepel.
Az elszámolásra kiadott összegekről a pénztáros és a könyvelés is nyilvántartást vezet.
Elszámolásra kiadott előleg csak az alábbi célokra adható ki:
beszerzésre
kiküldetési költségre
üzemanyag-vásárlásra
megbízási díjra
temetési és szociális segélyre
nemzetközi kapcsolatokkal összefüggő kiadásokra
Elszámolásra pénzt személyre szólóan, vagy postán keresztül, illetve bankszámlára történő közvetlen utalással, az arra feljogosított személyek utalványozása alapján lehet kifizetni. A meghatározott célra felvett összeg elszámolásának véghatárideje 30 nap. .
Az elszámolás módja mindig bruttó módon történik, tehát az elszámolandó összeget nem lehet az esetlegesen felvételre kerülő összegbe beszámítani.
Az elszámolásra kiadott összegekről nyilvántartást kell vezetni, melynek a következő adatokat kell tartalmaznia:
a pénzt felvevő tag / tisztségviselő vagy alkalmazott neve
a pénz felvételének időpontja
a kiadási pénztárbizonylat száma
a felvétel jogcíme
az elszámolásra felvett összeg
az elszámolás határideje
az elszámolás tényleges időpontja
a ténylegesen felhasznált összeg
a bevételi bizonylat sorszáma
Előleg bekérő:
Ha előzetesen bekéri a vállalkozás a szolgáltatásainak, termékeinek ellenértékét, akkor előlegbekérő levelet kell kiállítania. Fontos jellemzője, hogy ez nem számla, azaz áfa fizetési kötelezettség sem keletkezik. A pénz beérkezésekor előlegszámlát kell kiállítani, mely után már keletkezik áfa fizetési kötelezettség!
Az előrefizetést a Megrendelőnek a Szolgáltató által kiállított előleg bekérő levél fizetési határidejéig kell teljesíteni. Abban az esetben, ha az előleg bekérőben foglaltaknak a Megrendelő nem tesz eleget, úgy Szolgáltató az adott megrendelést nem köteles elfogadni, illetve a már létrejött szerződés(ek)t azonnali hatállyal felmondhatja, továbbá Szolgáltató az ellenérték beérkezéséig (számláján történő jóváírásig) nem köteles a szolgáltatás nyújtására.
Előleg számla:
Az előlegszámlán szereplő teljesítési időpont csak az a dátum lehet, amikor a kapott előleg a bankszámlánkra megérkezett.
Az előlegszámlát is csak akkor lehet helyesbíteni, ha azok az esetek fennállnak, melyeket az áfa törvény felsorol:
az áthárított adó összegét, vagy az annak megállapításához szükséges tételeket (adóalap) módosítják,
vagy az adót utólag kívánják felszámítani és áthárítani.
Az értékesítés teljesítését követően a teljes ellenértékről számlát kell kibocsátania az eladónak. Mégpedig úgy, hogy a pénzügyileg teljesítendő végösszegből levonja az előlegszámlán szereplő összeget.